При самостоятельном заполнении документов для регистрации ООО список причин отказа довольно велик:
- информация в поданных на регистрацию документах отличается от действительной (например, фактический номер паспорта гражданина РФ 24 00 211000, а в заявлении номер указан с ошибкой: 24 01 211000);
- не внесены ИНН физических лиц при их наличии;
- неверно оплачена госпошлина (всегда перепроверяйте корректность реквизитов ваших платёжных документов)
- в случае регистрации ООО по адресу массовой регистрации юридических лиц (проверить «чистоту» адреса можно здесь) либо в случае неполучения сотрудниками регистрирующего органа гарантийного письма и/или подтверждения о вашем местоположении со стороны арендодателя или других органов;
- руководитель организации находится в списке ФНС массовых руководителей;
- неверное форматирование текста (например, неверное распределение текста наименования ООО в клеточках, неверное кол-во пробелов в номере паспорта, неверное выравнивание текста по сторонам поля и т.д.;
- несоблюдение правил сокращений (например, квартал -> кв-л, деревня -> д, территория -> тер и т.д.;
- несоблюдение правил заполнения форм (например, в случае если лист Н заявления заполняется в отношении единственного учредителя - физического лица (в разделе 1 проставлено значение 1), раздел 4 не заполняется);
- опечатки;
- отсутствие данных в полях, обязательных к заполнению;
- отсутствие полного перечня документов, необходимого для регистрации ООО, указанных в ст. 12 закона «О государственной регистрации»;
- неверная простановка дат (например, дата подписания протокола об учреждении идёт позже, чем дата формирования заявления);
- ошибочное написание наименования ООО в протоколе, решении, уставе, договоре об учреждении (например, если вы взяли документы ООО «Звезда» в качестве образца, однако не везде поменяли наименование ООО «Звезда» на регистрируемое вами ООО «Солнце»);
- по иным причинам, противоречащим законодательству РФ.
Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в законодательстве, поэтому доверить регистрацию ООО профессионалам с большим опытом станет самым разумным выходом, чтобы избежать лишних затрат и потерянного времени.